問題社員をどう管理するか|評価制度②-コーチング-
はじめに
弁護士の山口真彦です。
前回の「問題社員をどう管理するか|評価制度①」では、スコアキーピングについてお伝えしました。
今回は、問題社員化を防止するための対策として、スコアキーピングと合わせて導入してほしい対策をお伝えします。
それが「コーチング」です。
コーチング
ハーズバーグの二要因理論の動機づけ要因を満たすために、まずは評価方法としてスコアキーピングを行います。
そして、そこで出てきたスコアをどう活用するかですが、基本的に人は、自分で考え、自分で決めたことでなければ行動しません。
つまり、自分で考えるきっかけを作ることが重要です。
そこで使うのが「コーチング」です。
コーチングは、相手を相手の望む方向へ導くための技術です。
コーチングの具体的な使い方
評価項目1について、山口さんの自己採点は4点満点中2点であり、山口さんによるAさんの評価は4点満点という結果です。
ここで、評価者は山口さんとの面談を次のような形で進めていきます。
山口さんは、評価項目1について自己採点では2点ですね。一方、Aさんについては4点と評価しています。この違いは何ですか?
うーん……
ここで初めて自分とAさんの違いについて考え始めます。※この沈黙は非常に重要ですので、評価者は絶対に言葉を挟まず待ちましょう。
そうですね。Aさんは●●という点ができているので、私より高い点数にしました。
そうすると、山口さん自身が4点満点になるにはどうしたらいいと思いますか?
Aさんのように●●ができるようになることだと思います。
では、それができるようになるには、具体的にどのようなことに取り組めばいいと思いますか?
そうですね。××が必要だと思います。
××はいつから取り組みますか?
明日から早速取り組んでいきます。
では、私も山口さんのその取り組みに注目していきますね。次の面談の時に、山口さんが評価項目1に4点をつけられるよう、一緒に頑張りましょう。
簡単に説明しましたが、これがコーチングです。
評価者(コーチ)は一切、「〇〇をやれ」「君には〇〇が足りないんじゃないか」といった指示や否定的な言葉を発していません。
すべて相手が自ら気づき、やると決めています。
こうすることで、本人の行動を自然と促すことにつながります。
そして、その行動によって結果も生まれ、最終的に評価が上がり、承認や達成感といった動機づけ要因を満たしていきます。
そうなると、仕事に集中し始め、問題社員化することはなくなります。
おわりに
ぜひ、スコアキーピングとコーチングを活用して問題社員化の防止にお役立てください。
本日は以上です。
ありがとうございました。